Informace o zpracování osobních údajů
Společnost Gilead Sciences s.r.o., IČO: 24268551, se sídlem: Pujmanové 1753/10a, Nusle 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis. zn.: C 199103, jako správce osobních údajů zpracovává Vaše osobní údaje v následujícím rozsahu a za následujících podmínek:
- Účel a právní základ zpracovávání osobních údajů:
Zákonné povinnosti
Ve vztahu k následujícímu účelu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě povinností, které nám ukládají všeobecné závazné právní předpisy:
a) farmakovigilance (dohled nad bezpečností léčivých přípravků) a zpracování osobních údajů v souvislosti s požadavky na poskytnutí informací vyplývajících především ze zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech, v platném znění.
Smlouva
Ve vztahu k následujícímu účelu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě smlouvy, která mezi námi vzniká:
b) v souvislosti s Vaší registrací na akcích (spolu)organizovaných společností Gilead Sciences s.r.o.
Oprávněný zájem
Ve vztahu k následujícím účelům budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě oprávněného zájmu společnosti Gilead Sciences s.r.o.:
c) posouzení Vaší kvalifikace pro účast na akcích a konferencích (spolu)organizovaných společností Gilead Sciences s.r.o.;
d) vedení interní evidence důkazů o Vaší účasti, případně realizaci odborných výkonů na akcích (spolu)organizovaných společností Gilead Sciences s.r.o.
- Rozsah zpracovávaných osobních údajů:
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, titul, telefonní číslo, e-mail) – zpracovávané pro účely uvedené výše pod písm. b) až d); tyto údaje jsou zpracovávány (v omezeném rozsahu, tj. vyjma telefonního čísla a e-mailu) rovněž pro účel uvedený pod písm. a);
- evidenční číslo v seznamu členů České lékařské komory – zpracovávané pro účely uvedené výše pod písm. b) až d);
- údaje o Vaší specializaci – zpracovávané pro účely uvedené výše pod písm. b) až d).
- Způsob získávání osobních údajů:
- Vaše osobní údajů získáváme od třetích osob, které (spolu)organizují akce, kterých se zúčastníte.
- Vaše osobní údaje dále získáváme přímo od Vás. Poskytnutí těch osobních údajů, které zpracováváme, abychom splnili povinnosti, které nám ukládají všeobecně závazné právní předpisy, je zákonným požadavkem.
- Třetí strany, kterým můžou být osobní údaje poskytnuty:
Vaše osobní údaje mohou být poskytovány některým externím poskytovatelům služeb, například spoluorganizátorovi akcí – společnosti Congress Prague, s.r.o., se sídlem Vyšehradská 430/41, Nové Město, 128 00 Praha 2, IČO: 264 78 234, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 84839, a dále poskytovatelům cloudových úložišť, daňovým poradcům apod.
Za účelem potvrzení Vaší účasti na akcích, jichž se zúčastníte, mohou být Vaše osobní údaje předávány také České lékařské komoře. - Informace o předávání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje nebudeme předávat do třetích zemí mimo Evropskou unii, resp. mimo Evropský hospodářský prostor. - Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů:
Dle nařízení EU 2016/679 o ochraně fyzických osob pří zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterou se ruší směrnice 95/46/ES (všeobecné nařízení o ochraně údajů), („GDPR“), máte následující práva; tato práva nejsou absolutní a každé je předmětem určitých výjimek nebo kvalifikací v souladu s GDPR:- Právo na přístup – máte právo od nás získat potvrzení o tom, jestli Vaše osobní údaje zpracováváme nebo ne, a některé další informace o tom, jak se používají. Máte také právo na přístup k Vašim osobním údajům vyžádáním si kopie Vašich osobních údajů. Můžeme odmítnout Vám kopii poskytnout v případech, kde by to mohlo odhalit osobní údaje o jiné osobě nebo jinak negativně ovlivnit práva jiné osoby.
- Právo na opravu – můžete nás požádat, abychom přijali opatření na opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné anebo neúplné.
- Právo na vymazání („právo být zapomenut’’) – máte právo požádat o vymazání nebo odstranění Vašich osobních údajů, pokud například neexistuje žádný důvod, proč bychom je měli dále zpracovávat anebo pokud je jejich zpracování nezákonné. Existují však určité výjimky, např. pokud potřebujeme použít informace na obranu právního nároku nebo abychom splnili svoji zákonnou povinnost.
- Právo na omezení zpracování – máte právo na to, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů, například v případě, pokud posuzujeme žádost o opravu, Vaše námitky nebo jako alternativu k vymazání. Pokud je zpracování omezené, Vaše osobní údaje můžeme stále uchovávat, ale nesmíme je jinak zpracovávat.
- Právo na přenosnost údajů – máte právo na získání osobních údajů, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě uzavření a plnění smlouvy mezi námi a pokud je zpracování prováděno automatizovanými prostředky zpracování. Pokud o to požádáte, předáme Vaše osobní údaje v tomto formátu přímo jinému správci údajů (bude-li to technicky možné).
- Právo podat námitky – máte právo podat námitky vůči určitým typům zpracování z důvodů souvisejících s Vaší konkrétní situací, a to kdykoliv, pokud se takovéto zpracování uskutečňuje pro účely oprávněných zájmů naší společnosti nebo třetí osoby.
- Právo podat stížnost dozorčímu orgánu – v souvislosti s tím, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 800, web: www.uoou.gov.cz, pokud se domníváte, že zpracování porušuje platné předpisy na ochranu osobních údajů.
Ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů nás můžete kdykoliv kontaktovat na GileadCzech@gilead.com.
Společnost Gilead jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů zodpovědného za dohled nad naším dodržováním právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, kterého můžete kontaktovat na adrese dpo@gilead.com v případě jakýchkoli dotazů nebo obav týkajících se zpracování Vašich osobních údajů.
Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytně potřebnou pro dosažení účelu zpracovávání, nejdéle však 10 let nebo po takovou jinou dobu, která bude vyplývat ze všeobecně závazných právních předpisů.